Ultimativ økonomistyring

Elektronisk fakturahåndtering

Med AutoInvoice kan du nemt oprette, sende og spore fakturaer. Du kan håndtere både indgående og udgående fakturaer direkte i dit system – uanset hvordan de rent faktisk sendes, og hvordan de rent faktisk modtages.‍

‍Alt sker automatisk, og du behøver ikke at indtaste tal manuelt. AutoInvoice sikrer, at e-fakturaen bliver leveret og modtaget på den bedst mulige måde. Kan modtager ikke modtage en e-faktura, sendes den på email.

Når du sender en e-faktura...

• ryger fakturaen direkte ind i modtagers økonomisystem
• undgår du omkostninger til tryk og porto
• risikerer du ikke, at fakturaer ender i uønsket mail
• reducerer du omkostningerne pr. afsendt e-faktura
  ‍

Når du modtager en e-faktura...

• kommer fakturaen direkte ind i dit økonomisystem
• registrerer systemet automatisk leverandøren, forfaldsdato, fakturanummer, beløb og valuta
• reducerer du omkostninger pr. modtaget e-faktura

Bankintegration

AutoPay er bindeleddet mellem Visma Net og din bank.

AutoPay er tæt integreret med de danske banker, hvilket betyder, at du får en unik løsning til både udbetalinger og indbetalinger direkte fra løsningen. Til og fra leverandører og kunder verden over.

• Automatisk bogføring og udligning mod fakturaer og kreditnotaer
• Send og modtag transaktioner og kontoudtog direkte i Visma Net
• Oversigt over alle udgående betalinger ét sted
• Fleksible løsninger til godkendelse af betalinger inden de sendes til banken
• Saldo på betalingskonto integreret i godkendelsesbilledet
• To-faktor-godkendelse af godkenderen giver fuld sikkerhed i skyen
  

Fakturagodkendelse

Før en leverandørfaktura bliver bogført og betalt, kan den sendes til godkendelse hos en eller flere medarbejdere. Hvem som skal godkende den enkelte faktura kan blandt andet styres af beløbet på fakturaen eller hvilken afdeling den er tilknyttet.

Godkendelsesprocessen i Approval er indbygget i Visma Net, så du kan tilpasse den efter rutiner og krav i din virksomhed.

‍

• Godkend fakturaer på mobilen
• Tilføj kommentarer
• Ændring af konto og/eller dimensioner
• Linjebaseret godkendelse

Udlæg og kilometergodtgørelse

Med modulet Expense får du nem registrering af rejseafregninger og udlæg.

Med Expense slipper du af med papirkvitteringer og komplicerede udlæg. Rejseafregninger og udlæg har aldrig været hurtigere at håndtere. Med Expense håndterer du dine rejseafregninger når og hvor det passer dig. Det betyder ikke noget, om du anvender PC, tablet eller smartphone.

Download whitepaper om Expense

• Opret udlæg på mobilen med Visma Employee App’en
• OCR scanning af kvittering
• Forbind dit kreditkort, og dine transaktioner gemmes automatisk i Expense
• Registrer kilometer og diæter i forbindelse med rejser
  

Rapportering

I Visma Net er der en masse standardrapporter til hele regnskabet, som altid er opdateret med de nyeste tal for virksomheden. Du har mulighed for at vælge mellem nogle af de foruddefinerede rapporter, og ellers kan du også bygge dine egne.

Har du et større behov for rapportering, kan OneStop Reporting tilføjes til din pakke, hvor du kan skræddersy de rapporter og nøgletal du vil se, så de passer lige til din virksomhed.

• Mere end 70 rapporter fra starten, med mulighed for at bygge flere!
• Vælg mellem foruddefinerede rapporter eller skræddersy dine egne
  

• Håndterer forskellige typer anlægsmidler som maskiner, bygninger og udstyr
• Opret aktiver baseret på indkøb
• Både skattemæssig og regnskabsmæssig afskrivninger
• Mulighed for kobling af aktiver til hovedaktiv

• Automatisk konsolidering af flere regnskaber
• Mapping af kontoplan og dimensioner
• Konsolidér regnskaber med forskellig grundvaluta
• Design egne finansrapporter