Hvornår bør du skifte ERP-system og hvordan gør du?

Hvornår bør du skifte, hvor meget koster det og hvordan er overgangen til et nyt ERP-system?

Du bør skifte dit ERP-system, hvis du:

• bruger flere systemer, der ikke taler sammen
• har høje vedligeholdelses- eller licensomkostninger
• ikke har overblik over jeres IT-sikkerhed
• har svært ved at finde den korrekte data

‍

Hvornår er det hensigtsmæssigt at skifte til et nyt ERP-system?

Hvis din virksomhed planlægger eller har oplevet markant vækst og forandring, er det muligt, at du anvender et ERP-system, der ikke er tilpasset nye opgaver og rutiner. Det kan også ske, at leverandørens ERP-løsning er forældet, hvis de ikke har fulgt med tiden og fulgt afgørende opdateringer.

Travle perioder i virksomheden er faktisk et godt tidspunkt at ændre ERP-systemet på. Du får så testet systemet, mens det koger, så du kan være sikker på, at det opfylder dine behov. Alle i virksomheden får også mulighed for at bruge det nye system på samme tid og tærsklen er lavere for at opdage og rapportere problemer.

‍

Hvordan er overgangen til det nye ERP-system?

Ændring af et ERP-system sker ikke på et øjeblik. Det er den rene sandhed. Men at have et ERP-system, der fungerer optimalt for netop din virksomhed, er helt essentielt og er en uundgåelig investering for din virksomheds fremtidige vækst og konkurrenceevne. Når du ændrer ERP-systemet i din virksomhed, er det vigtigt at få kortlagt de udfordringer og behov, du har, og tale med flere leverandører for at få det bedst mulige overblik over, hvilken systemleverandør der passer bedst til dig.

‍

Hvor meget koster det at ændre et ERP-system?

Omkostningerne forbundet med at skifte ERP-løsning afhænger bl.a. af implementeringsomkostninger, licensomkostninger og eventuelle månedlige abonnementsomkostninger ved brug af cloudbaserede løsninger.

Opdateringerne til systemet er gratis og sker automatisk. Det betyder, at du ikke har nogen omkostninger forbundet med servere og vedligeholdelse. Du betaler blot et månedligt beløb for at bruge systemet. De fleste leverandører af ERP-systemer satser nu på cloud-løsninger, og den øgede efterspørgsel på markedet har medvirket til, at cloud-løsninger i dag giver øget fleksibilitet til en lavere pris end de traditionelle ERP-systemer.
‍

Hvad er fordelene ved at skifte til et cloudbaseret ERP-system?

Tre af de måske største fordele ved et cloudbaseret ERP-system er:

1. Du kan spare tid og omkostninger! Meget manuelt arbejde såsom fakturering, kvitteringer og betalinger, fakturagodkendelse, rejseregninger, rykker og inkasso lægges i hænderne på systemet og frigiver værdifuld tid. Denne tid kan hellere bruges på kundepleje og kortlægning af eksisterende og nye kunders salgspotentiale. Her får du en gylden mulighed for at udvikle dine medarbejdere og øge væksten i virksomheden.
2. Dine data er sikre. Sørg for at vælge en udbyder, der bruger datacentre med den højeste grad af sikkerhed og med gode backuprutiner. Systemerne opdateres til enhver tid og sikrer, at virksomheden overholder de gældende regler for datasikkerhed.
3. ERP-systemet giver dig uvurderlig indsigt i dine data. Du får tilpassede realtidsrapporter og dashboards til fremstilling af tal. Medarbejderne kan således træffe vigtige forretningsbeslutninger baseret på opdaterede, frem for historiske, data.