12.9.2024
ERP - Økonomi og regnskab
Er det bedst for din virksomhed at vælge ERP-system baseret på 'best of breed' eller 'best of suite'?
'Best of breed' betyder, at du kan sammensætte dit eget ERP-system med de bedste applikationer, tilpasset præcis din virksomheds behov.
Du skal kende din virksomheds behov godt og vide, hvad den nye cloud-tjeneste skal løse for jer, som det gamle ikke gør i dag.
Hvornår er det smart at vælge 'best of breed'?
Hvis du ved, at din virksomhed har brug for specialtilpassede løsninger, og du ved, hvilke disse er, vil 'best of breed' sandsynligvis være den bedste løsning. Du kan nemlig vælge de allerbedste applikationer til hvert led.
'Best of breed' er også en fleksibel løsning. Hvis I beslutter jer for at skifte et af systemerne, får I ikke problemer med applikationer, der er helt afhængige af hinanden for at fungere. Selve implementeringen af hvert individuelt produkt kan også gå hurtigere end en omfattende suite af produkter.
Det, du skal huske på, er at sørge for et åbent API, der muliggør problemfri integration mellem dine forskellige systemer. Kontrakten med leverandørerne skal også kunne holde til et langvarigt forhold, hvor justeringer og vurderinger kan foretages løbende. Sørg også for, at leverandørerne for hvert produkt står stærkt selvstændigt, så I får den support, I har brug for.
Når du vælger 'best of suite', får du alle applikationer i ét cloudbaseret ERP-system. Det er altså en komplet løsning, der dækker mange forretningsbehov på én gang.
Det kan være en lettelse at vide, at du har alt, du behøver, i ét system, der løser behovene for både virksomheden, de ansatte og dine kunder på en problemfri måde. Du får et solidt overblik med integrerede applikationer, der taler godt sammen.
Hvornår er det smart at vælge 'best of suite'?
En suite kan opleves som meget fleksibel og prisvenlig, hvis alle de funktioner og den support, din virksomhed har brug for, passer godt.
Du har stadig mulighed for at bygge en løsning, der er mere tilpasset præcis jeres behov i en suite, og udvide med funktioner, som konkurrenterne ikke har. Da behøver du heller ikke at planlægge alle potentielle fremtidige behov for virksomheden, men i stedet tilføje funktioner, i takt med behovet opstår.
Du kan opleve det som et problem, at en leverandør ikke vil kunne udvikle alle applikationer i lige så høj grad som leverandører, der kun driver én applikation. Du kan for eksempel opleve at blive afhængig af den del af suiten, der er kritisk for din virksomhed, men som leverandøren har nedprioriteret. Du kan også risikere at miste de bedste funktioner, fordi systemet forsøger at tilfredsstille for mange behov for alt for mange forskellige virksomheder. Men opfylder den samlede løsning din virksomheds behov, er dette ikke et problem.
Både 'best of breed' og 'best of suite' har hver deres klare fordele afhængigt af, hvad din virksomhed har brug for.
At der findes en pålidelig og tilgængelig support tilknyttet systemet, er noget, der er afgørende for mange virksomheder. En sammenhængende personlig opfølgning føles betryggende. Det får du med en suite.
Men når du ved, hvad virksomheden behøver, og hvordan applikationen skal fungere til jeres fordel, kan det være smart at vælge 'best of breed'. Da får I det bedste, der findes derude.
Det vigtigste er, at du rådgiver dig med potentielle leverandører og laver en klar behovsafdækning, så du træffer det rigtige valg. Den interne forventning i virksomheden om, hvad systemet skal levere på, er derfor afgørende. Hvad skal et nyt system løse for virksomheden, som det gamle ikke gør i dag?
Samtaler med potentielle leverandører og partnere med forventningsafstemning og behovsafdækning bidrager til, at I vil træffe det rigtige valg for jeres virksomhed.